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如何制作电子招投标书(切记别随意操作小心废标)

电子招投标,是以数据电文形式完成的招标投标活动。通俗地说,就是部分或者全部抛弃纸质文件,借助计算机和网络完成招标投标活动。

电子招投标交易平台具有的功能:

1、以地区为单位,招标单位、投标企业、代理公司均需要在交易平台办理入库,才可以在平台从事相关活动,交易平台有审查备案企业相关资质的职责。

2、交易平台提供平台供各个相关单位发布公告、报名下载招标文件等。

3、交易中心提供线下开标场地或线上开标相关技术。

4、交易中心及其他承担与电子招投标服务有关的企业,有责任提供相关的技术服务。

电子招投标平台切勿随性操作,小心废标

电子投标注意事项:

1、作为投标企业,首先要弄清楚自己要参加的项目是发布在哪个交易平台;

2、然后到相关交易平台办理入库手续,详见各交易平台网站的具体说明,也可在工作日拨打工作人员电话咨询,同时需要办理平台操作所需的相关CA证书(即是电子证书锁);

3、之后去网上参加该交易品台的项目报名,CA证书的使用可以参考网站说明文件或拨打出售证书的公司服务人员,公司必须要有个懂电脑的人员,否则会很头疼。

4、最后进入自己的后台参加项目报名,缴纳招标文件费用,下载招标文件即可。切记下载的电子招标文件如果是Word格式,这说明不是电子投标,如果下载的格式为无法打开的格式(正常情况电脑无法打开),则为电子招标文件格式,需要下载相关的电子标书制作软件,才能打开,进而才可以制作电子标书。

制作电子标书,首先要准备CA锁、电子招标文件、下载安装相应的制作软件、调试电脑环境。接下来才能开始制作电子标书,电子标书的制作要按照相关说明和要求制作。不懂得切勿随性操作,很容易弄错导致废标。

电子标书制作特别注意的是:

1、电子招标文件有唯一性,即甲公司的CA锁下载的招标文件不能传给乙公司使用;

2、标书制作软件在制作标书时会读取电脑硬盘特征码,电子标书上传时会读取上传IP,即不要用同一台电脑同一个IP制作两个公司的标书;

3、电子标书制作时候CA锁的切换使用非常关键。

电子招投标平台切勿随性操作,小心废标

电子标书制作流程:

地区不同,电子招投标使用流程也不同,具体操作要根据自己的平台为准,以下为大概的一个制作流程,让大家有一个方向。

1、点击页面上的“启动招投标工具”按钮;

2、点击 文件 > 新建,或者点击工具栏上的 <新建投标文件>点击 <浏览> 选择招标文件(*.bbzf格式),点击 <打开>。

3、插上ca锁,点击“新建项目”,保存

4、点击“浏览招标文件”,即可查看招标文件内容。

5、点击菜单栏“导出”,建议导出word版,PDF不好修改

6、接下来就照着导出文件自己一步步填写,上传一些相关的资料就不说了

7、点击“生成投标文件”,然后点击上方的“批量转换”,可以批量转换为pdf格式。

8、完成之后,工具已经把需要签章的文件显示出,点击“签章”,按招标文件要求进行签章。

9、签章完可以“先预览标书”,最后选择“生成标书”,系统将自动生成两个投标文件,一个加密(用于网上投标上传),一个不加密(用于备份,需刻入光盘带到开标现场)。

以上是关于电子招投标的一些相关注意事项,具体流程要以各地区标准为准

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