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项目投标书怎么写(干货 学会这几招让你快速搞定标书)

投标书是每个投标者都需要制作的文件,只有编制好项目投标文件,才能顺利进行招标、评标、开标、中标等后续重要环节,才有希望成为中标人。一个好的标书可以为投标加分,那么拿到招标书后,投标书怎么写呢?项目投标书怎么写(干货 学会这几招让你快速搞定标书)

一、熟知标书

刚接触标书编写工作的小伙伴,可能只是大概了解需求,没有考虑到不同投标性质的差别,其实在编写标书时,首先要做的就是清标,在清标的同时,要了解写标书过程中需要重点体现或回应的内容,不清楚的地方要及时确认,在没有任何疑问的情况下就开始清标。这看起来要花很多时间,但是这一步非常重要,因为它能确保后续工作的顺利进行,在一定程度上可以有效地节省时间。

二、框架先行

一般每个人在拿到招标文件后,都是以大纲和内容同步进行,做到目录和内容同步完成,但是这样的做法会严重延误投标的交货时间,正确是我们在拿到标书后,都要从头到尾通读一遍,明确要求后,才有针对性地进行框架构建,构建过程中要先把需求和逻辑梳理一下,有针对性地进行框架构建,这样就可以节省重复的时间。

三、注重顺序

第一次参与标书编写工作时,对投标过程、准备材料、编写次序、文件格式等一无所知,一般适宜的标书编写过程应为:投标文件、技术偏差表、评分索引表。先写出投标文件,然后再根据招标文件的要求,决定是否要写出技术偏离表,通常技术偏离表都是有必要的,有些是嵌入在标书中,有些则以单独的表格形式提供。评分表可以一开始就发放,但页码对应必须在投标书全部完成并通过审核后才能填写,否则会出现频繁修改页码的现象。项目投标书怎么写(干货 学会这几招让你快速搞定标书)

四、合理分工

编写投标文件的任务基本上都是时间紧、任务重,需要快速响应,短时间内发出几百页的标书,面对这种情况,首先要做的就是分析投标文件,把难点罗列出来,找出相关的资料,比如一段时间后仍然没有进展,就去找公司或合作伙伴。如:申请技术员资源援助,合作伙伴提供参考资料等。与此同时合理分工,明确要做的内容有几项,然后根据部门或相关协调人员的专业知识进行任务分解,最后整合,不仅能有效提高整体效率,而且能提高投标质量。

上文中具体为大家介绍了投标书怎么写的内容,各位可以适当的参考一下,而具体在编制投标书的过程中当事人还需要注意上述四方面的原则,认真撰写标书,认真对待每一次投标,即使被废标也不灰心,总结分析每一次废标的原因,每一次投标都会有所收获!

 

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