全国24小时免费咨询

15345387286

客服咨询

提供标书策划, 定制审核, 后期修改, 一条龙服务, 只为帮您中标!

物业标书怎么做(都有哪些方法和技巧 免费分享八个步骤)

投标的八个步骤—为你精心准备的投标心法物业标书怎么做(都有哪些方法和技巧 免费分享八个步骤)

步骤一:收集招标信息-接到招标信息后,拟定投标意向,购买招标文件。

步骤二:组建投标小组-确定投标项目负责人,组建项目投标工作小组。

步骤三:研究招标特点-投标小组认真研究招标文件,讨论项目管理特点。

步骤四:组织现场踏勘-充分了解项目的基本情况。

步骤五:编制管理方案-拟定标书大纲,确定主题管理理念和思路,

步骤六:提交领导审核-方案提报领导审阅,并对服务费报价进行决策。

步骤七:送标以及答辩-投标小组制作完标书后、盖章送标,并进行答辩。

步骤八:及时复盘总结-对投标结果复盘总结,指导下一步投标。

下面具体介绍下八步法如何实际运用。

1.收集招标信息-进行项目报名

1)线下报名流程:明确报名渠道(招标代理机构、指定地点等)、资格预审材料、报名费缴纳、报名成功、获取招标文件、竞对摸底(在管企业是否参与等)

2)线上报名流程:明确报名渠道(政府采购中心、采购平台等)、明确报名要求、资格预审材料、报名费缴纳、报名成功、获取招标文件

2.组建投标小组-小组成员及分工

1)投标小组一般由公司市场拓展部牵头,以拟任项目经理为核心骨干,抽调公司环境、工程等专业人员组成招标小组。

2)拟任项目经理作为核心骨干全程跟踪投标过程,一方面有利于项目经理掌握项目情况、策划思路、管理方案,为投标答辩做准备;另一方面,为项目顺利接管奠定坚实基础。

3)投标小组一般分为方案策划组、专业技术组、财务测算组和后勤服务组。

方案策划组一般是制定计划、项目调研、拟定报告、策划方案以及负责标书框架体系设计;专业技术组主要协助进行物资装备配置建议、专业管理成本测算等;财务测算组负责服务费用的报价测算;后勤服务组包括公关协作服务、后勤事务协助、专业建议服务等。

3.研究招标特点-吃透招标文件

标书文件分为资格、价格、商务、技术四个部分

1)资格部分:常规设置有营业执照、纳税证明、社保缴纳证明以及承诺等;非常规设置如营业执照具有注册资本限额、从业范围以及成立年限设定等,另外非常规设置还会有一些特殊资质的要求,如垃圾清运、市政环卫清洁资质等。

2)价格部分:关注评分方法(最低价评分法OR综合评分法)、分数权重占比(显示招标单位关注的方面,那么投标文件编制就需要做出相应的响应)、预算价是否合理等

3)商务部分:关注企业荣誉、发票需求、企业诚信资信、业绩合同、人员证照等。

4)技术部分:关注城市服务项目的大型设备数量、垃圾清运数量、区域内业态统计、设备维护、服务标准、服务人员编制,以及述标形式、项目位置、招标方式等内容。

4.组织现场踏勘-深入了解项目物业标书怎么做(都有哪些方法和技巧 免费分享八个步骤)

1)踏勘竞对分析:了解掌握踏勘单位的数量、现管服务单位、踏勘单位名称等

2)城市服务各业态(社区类、政企类、城市服务类)的重点也不一致

3)进一步了解以下内容:物业费结算方式、岗位人员、各专业类的管理现状、食堂库房等后勤场所等。

5.编制管理方案-确定投标内容和框架

1)全委项目:包含公司简介、项目分析和整体服务策划、项目管理机制架构、物业项目的前期介入、经费收支预算、物业项目的维修养护和管理、管理规章制度和档案的建立与管理、环卫服务、绿化服务、工程服务和城市管家服务、城市便民服务等。

2)顾问项目:包含项目的服务策划、项目物业服务顾问范围及内容、制度建设顾问服务、顾问模式及顾问酬金、项目物业管理人员顾问人员简介等

6.提交领导审核-标书的定稿制作

1)按照公司的内部流程申请项目立项,并准备好相关资料提交领导进行审核把关。

2)审核重点:费用交纳、标书格式、标书排版、标书行文、预算报价、人员编制、唱标内容、标书份数、文件签字、包装密封、废标条款以及其他特殊要求。

7.送标以及答辩-打造一个惊艳的出场

1)投标小组制作完标书、盖章后送标(注意投标的时间节点)

2)不同项目的招标文件对投标答辩的内容及时间要求不尽相同,一般情况下包括介绍思路和评委提问两个部分。而介绍管理思路时,有时也分为公司基本情况介绍和项目经理介绍管理思路两个方面。所以在答辩时,可根据实际情况作相应调整。

3)为提高答辩的成功率,取得良好的印象分,可以提前制作PPT演示稿,以配合项目经理或公司指定答辩人的现场答辩。

8.及时复盘总结-为打好下一场战役做准备

1)投标工作结束后,无论中标与否,还需做好投标的总结工作。包括将投标单位的各类分值计算汇总分析、技术资料分类整理移交、组织投标小组的工作总结会,以分析得失总结经验,更好地支持后续的投标工作,提高中标成功率。

有了这本秘籍,是不是让您对投标工作更有底了呢。当然,您有任何的建议和想法也欢迎您在文后留言,我会随机回复。期待与各位的交流,让我们共同进步。

免责声明

    版权声明:本文内容由网友上传(或整理自网络),原作者已无法考证,版权归原作者所有。本站发布仅供学习参考,其观点不代表本站立场,本站不承担任何法律责任!

相关文章

返回顶部