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物业标书怎么制作(免费分享制作步骤和注意事项)

好多朋友私信我,问我物业标书怎么制作?今天匠心投标的小编免费给大家分享下物业标书的制作步骤和注意事项,具体都是哪些制作步骤和注意事项呢?具体参考如下:物业标书怎么制作(免费分享制作步骤和注意事项)一、物业标书的制作步骤

投标人在领取招标文件以后,就要进行投标文件的编制工作。编制投标文件的一般步骤是

1、熟悉招标文件,对招标的物业管理项目有不清楚、不理解的地方,可以用书面或口头方式向招标人询问、澄清。

2、参加招标人组织的项目情况介绍和答疑会。

3、调查物业性质、档次及买受群体定位,进行项目概况分析。

4、确定管理模式、管理标准及管理承诺指标。

5、编制人员配备计划和维修养护计划。

6、进行初步管理成本测算。

7、制定物业管理方案,计算投标价。

8、核对调整投标价。

9、确定管理方案和投标报价。物业标书怎么制作(免费分享制作步骤和注意事项)

二、制作物业标书的注意事项

投标文件是投标方对招标文件的直接响应,投标文件应及时对招标文件提出的实质性的要求和条件做出回答。编制投标文件时要围绕主题进行论述:

1、把握主题

投标人应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并在此基础上按要求编制招标文件,切忌偏题。努力围绕“如何能够全面、客观反映招标人本次招标情况”这一出发点去编制投标文件,细化各项条目。

2、严格规范

投标文件必须对招标文件中有关招标项目的研发内容、技术要求、项目价格、实施计划等主要内容进行填报和说明。投标文件中使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用法定计量单位。

投标单位不得修改招标文件的要求,不能遗漏或回避招标文件中必须回答的问题,更不能提出任何附带条件。投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件做出明确回答。

3、真实有效

投标文件中阐述的内容、提供的证明材料必须真实可靠,客观反映投标人的情况,不得弄虚作假,必须遵守有关的国家法律、法规和条例。

4、统筹考虑

投标文件的内容可能牵涉到技术、经济、资信等各方面的问题,因此,投标人要组织相关部门的人员分头编制。同时,整个投标文件的内容应保持一致性和贯彻性,投标书按统一格式书写。

5、合理设置文档

一份完整合格的投标文件,不仅要有详实的内容,也要有封面、目录、页眉、页脚等,且在页面安排、标题设置、图表说明的字体、字号、色彩的运用上合理得体,既符合项目的严谨性,又要体现自己的特色。在编制技术标书过程中,应避免因偏离要求而影响技术评分,或指标过优而抬高了报价,影响开标结果。而对于用户较为重视的指标,则可以适当地加以优化,并在投标文件相应的部分,加以详细的描述,以引起招标方在评标时的兴趣和重视,有利于争取中标。物业标书怎么制作(免费分享制作步骤和注意事项)

三、制作物业标书需要注意哪些问题

1.确保填写无遗漏,无空缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。因此投标公司在填写时务必小心谨慎。

2.不得任意修改填写内容。投标方所递交的全部文件均应由投标方法人代表或委托代理人签字;若填写中有错误而不得不修改,则应由投标方负责人在修改处签字。

3.填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写;除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不允许出现加行、涂抹或改写痕迹。

4.不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,但不得任意修改原标书格式。

5.计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。

6.报价合理。投标人应对招标项目提出合理的报价。高于市场的报价难以被接受,低于成本报价将被作为废标,或者即使中标也无利可图。因唱标一般只唱正本投标文件中的“开标一览表”,所以投标人应严格按照招标文件的要求填写“开标一览表”、“投标价格表”等。

7.包装整洁美观。投标文件应保证字迹清楚、文本整洁,纸张统一,装帧美观大方。

8.报价方式规范。凡是以电报、电话、传真等形式进行的投标,招标方概不接受。

9.严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项规定,不得行贿、徇私舞弊;不得泄漏自己的标价或串通其他投标人哄抬标价;不得隐瞒事实真相;不得做出损害他人利益的行为。否则,该投标人将被取消投标或承包资格,甚至受到经济和法律的制裁。物业标书怎么制作(免费分享制作步骤和注意事项)

四、标书通用的一些投标技巧和方法

投标是否成功,是投标单位综合能力的体现。但是,适当运用一些投标技巧,对于中标,也起着一定的作用。

1、正确选定投标时间 递标不宜太早。即使投标单位对投标文件的编制已相当满意,但在整个投标期间,有些情况会发生变化。另外,投标单位可能会获得有关招标物业的新情况,这样,就可在标函送出前作必要的修改,使标函更趋合理、完整。一般在招标文件规定的截止日期前一两天内密封送交指定地点。

2、报价附带优惠条件 针对招标物业在管理中存在的困难和一些难以解决的实际问题,提出解决问题的办法。例如:解决远郊物业企业业主出入不便的交通问题等。

3、平时注意自我包装 良好的企业形象是占领市场的有力武器。物业管理公司平时应对自己的形象进行恰如其分的包装。方法有:做广告、建立公共联系、定期在协会刊物上刊登企业名录、对企业信誉进行宣传等。

以上就是小编整理的关于“物业标书怎么制作”的相关内容,以及制作物业标书的一些注意事项等方面的内容,希望匠心投标的小编的分享的能对你有所帮助。匠心投标网专门提供:工程标书、技术标书、标书服务、投标标书、采购标书、传媒标书,土建标书、家具标书、广告标书、餐饮标书、企业标书制做等撰写服务!有需要的朋友可以随时咨询本站的客服。7*24小时在线为您服务。

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