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物业公司标书怎么做(制作方法)

随着物业管理市场的发展,物业行业也实行了招投标的方法,在企业招投标环节中,制作一份可行的招投标方案是物业服务企业的重要工作。这就需要物业服务企业不但要掌握物业管理招投标实务的操作方法,制作投标书还要把握住物业服务的方法,那么,我们在制作物业投标书应注意哪些事项呢?匠心投标小编结合自身制作的经验谈谈自己的看法。物业公司标书怎么做(制作方法)

一、目前物业管理招标文件普遍存在的问题

1、内容繁多

评标中,我们看到很多企业标书制作的如同词典那么厚,庞然大物,甚是唬人,几百页的标书其实主要内容与项目对应的只占一小部分,大部分都是在介绍公司规章制度。其实评标员不会花费半天时间去看完每一部标书,一般情况评标员会对,该项目的分析、定位、报价、人员配备及对该项目采取的特殊管理措施和服务措施等认真审阅并提问。

2、照搬照抄

有很多企业在制作标书是都会有出现照抄情况,不管投的是什么项目,都会找以前的制作的标书照抄,只修改项目名称,这样就会看出标书明显保留着“抄袭”的痕迹,比如有的小区的标书竟然出现“办公楼”字眼,一个地理位置偏僻的小区出现“繁华发达”的特点概述,

3、信息不全

有时投标书内容没有按照招标文件制作,这样就会出现内容不全情况,像这种情况商务标比较多见。比如,招标文件上要求投标单位必须提供有管理过21层以上电梯楼的经验,在参与的企业中也有几家是符合条件,但是没有证明。一般来说,投标人要按照招标文件要求进行制作,缺少那部分文件内容都不行,如果商务文件中一些基本信息都不全,评标专家根本都不考虑技术文件做的多么的优秀。

4、排版不规范

有很多标书在制作的时候都不会注意内容格式排版,就好像有的标书在制作的时候,不会注意排版格式,比如在上一章用的是阿拉伯数字,在其他的页面,却用英文字母来排序,还有一部分标书更是没有按照排版的基本要求来,比如,每段的开头都要空出两格,这是基本的要求,还有的标书整体标书字体不一,在某一章节正文是小四号字体,在另外一章节却是五号字体。

尽管评标专家在评标过程中以标书的内容为主,但是标书内容格式的排版对专家评分也有一定的影响。物业公司标书怎么做(制作方法)

二、制作方法

1、我们在制作标书的时候,总的来说要做到两个方面,一是先要认真的查看招标文件,在写作投标文件的时候,按照招标文件中的要求做出及时合理的响应,写作投标文件的时候,内容要紧跟文件的主题相呼应,围绕主题进行论述。因此我们要认真研究,要理解招标文件的内容,

编制招标文件,努力围绕“如何能够全面、客观反映招标人本次招标情况”我们要从这一出发去制作标书,细化各项条目,做到精益求精,符合实际情况。我们要根据项目特点来进行制作,由于不同物业具有不同性质,不同招标项目具有不同要求,我们制作标书文件时也会出现差异,投标公司在实践中一定要认真研究项目特点,了解业主的需求,制定适合项目特点的投标书。

2、严格规范。

在我们投标文件中使用的计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采用法定计量单位。制作投标文件时我们不能去改招标文件的要求,也不能遗漏文件中的问答题。投标文件中阐述的内容、我们所提供的所有材料必须是真实的,这样也会反应出投标公司的情况。不得弄虚作假,必须遵守有关的法律。除此之外,我们在制作标书时一定要认真仔细,要根据公司情况和项目特点来进行制作投标书。

3、仔细检查。

在制作投标书的时候,有一些项目很细小,也很容易做,但稍一粗心大意,就会影响全局,导致全盘皆输。所以我们在标书制作完成以后一定要认真仔细的去检查。


以上就是小编带大家了解的物业公司标书怎么做,希望文章对大家有帮助,匠心投标专业制作物业标书、工程标书土建标书等各类标书。

 

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