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土建标书怎么做(免费分享投标流程和注意事项)

投标工作不仅需要我们掌握投标的流程,而且还要求我们特别的细心,一不小心你就被废标了,很是恼火,今天正好国庆假期,就总结一下投标流程的一些注意事项,希望对大家有帮助。

报名与买标流程及注意事项

报名和买标书是投标工作的第一步,根据不同的采购方式,买标的方式也是不同的。一般情况,我们获得公告信息后,都会有详细的报名与买标流程。给大家总结两个常见的报名与买标流程:

1、报名与买标

公开采购的项目且项目金额比较大的,通过的流程是:1、当地的交易中心注册供应商主体库;2、办理CA(法人章和公司章);3、网上报名交钱,然后下载招标文件。

另一种就是通过单一来源、竞争性谈判、竞争性磋商的项目,金额一般不是很大,可以通过线下报名或者线上报名,然后获取招标文件。有的采购人要求供应商在沟通报名时,提供资质证明文件,有的是不需要的。

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2、注意事项

报名环节没有任何难度,需要我们的就是细心和确认好相关信息是否通过。比如我们报名和购买标书后,或者交纳了相关费用后,最好是和采购人或者代理机构电话确认,确保我们第一步的事情是没有任何问题。另外注意的事情就是,特别紧急的项目,需要代理机构审核的事情,最好电话催促,不然很有可能就因为他们给耽搁了(以前遇到过,很无奈)。

标书制作及流程及注意事项

标书的制作流程就不给大家详细阐述了,流程相对是固定的,给大家详细介绍一些注意事项。

1、格式要注意

  • 招标文件中提供的格式一定不要修改,直接粘贴复制即可。
  • 投标文件的组成目录一定要按招标文件提供的编制,不能随意更改,一旦根据自己的想法编制,一是不容易让专家找到对应的内容,二是有可能直接废标。
  • 投标文件的页码、页脚、首页格式一定要按要求编制,特别是页面。
  • 盖章一定也要注意,一般要求逐页盖章,如果遇到图片,一定要盖章到图片上,不能偏离,如果是改到固定格式,一定要找到合适的位置,不能乱盖。

2、修改要注意

如果我们把标书都已经装订好了,发现问题怎么办?其实这种现象也是非常普遍的,不用过于担心,首先我们去招标文件找找,有没有相应的修改流程,一般是有的,如果没有,我们可以直接在有错误的地方修改,然后授权人签字即可,不需要我们重新拆开,然后修改。

3、打印需要注意

  • 打印标书之前,最好把标书转换成PDF格式,因为有可能去打印店后,我们的文档因为使用的软件不同,直接就把整个格式就乱了,所以,打印之间转成PDF。
  • 另一个就是,标书画图的颜色,一定要用比较浅色的颜色,图的颜色和字体的颜色一定要有明显的区分,不然打印出来(一般是黑白打印)的一片漆黑,什么都看不到。

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投标现场流程和注意事项

投标现场的流程就是:签到–提交标书–唱标–开标。

现场投标要注意的几个点:

  • 主要标书的包装,标书递交前,是需要完全封装的,所以我们要拿标书的时候要格外小心,防止划破或者开封。
  • 遇到现场演示的,一定要提前准备好项目演示环境,特别是网络的接入,一般现场不提供网络和电脑,所以都需要我们准备,网络的接入我们最好利用移动王卡接入,手机热点经常可能有电话接入,到时演示中断,如果用手机热点,可以办理一张新卡,确保万一。
  • 答疑环节,如果你真的不知道,你就和专家沟通,需要和公司确定,不要随便乱编乱说。

其他注意事项

  • 我们在投标之前,一定要研究清楚,哪些竞争对手可能投标,然后做相对应的策略,不能盲目投标。
  • 如果竞争失败,有的公司就会有当场吵吵嚷嚷,说不公平,要投诉等等的一些行为,根据本人经验,都是无济于事的,继续准备下一个项目即可。

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