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投标文件的制作流程和技巧(详细制作)

可能大家在很多平台上都有知道一些标书的制作技巧,本节课的主要内容是讲一下投标文件的一个制作的流程和技巧。投标大家可能都不太陌生了,前几天可能在我们每个人的朋友圈都疯传的一篇文章,就是如避免投标制作的坑,都是特别的流行长长的文字呢,就是大家看起来也会觉得特别特别的头疼,今天小编在这里让大家更加的明白标书的制作。

一、购买标书

但是可能在之前啦,反正就是没有投标这个概念就是提交一份报价,或者是说甲方老大指定说,我和你关系好,然后就你来做,然后就直接给你付。都是这样子,但是随着各种基建工作的日益强大吧,也就是说整个流程的规范,这个标书的制作是越来越重要了。大家有可能也发现了,以前的时候,可能几十万几百万一百万以下的基本上就不太用什么途径,一般的标书轻松就过了,但是现在呢,动不动就开一个公开招标流程啊,我们整个程序都得走下来,所以说这个投标文件的制作还有就这一些技巧。也是大家值得学习的。这个上面有一个投标的流程。先是一个发标,那个标书,我们就是在去拿这钱去买标书,我是去现场购买或者是网上购买对吧,

二、标书要求

那我们拿到这份标书之后呢,我们一定要理解咱们标书的一个要求,对他要求我们干什么,他就让我们上学的时候考试一样,也就是说我们标书也是这样的,就是招标公告里问你什么你就回答,不要答非所问。我们理解了这个要求之后,我们就先制作一个它的目录,当我们帮他的要求变成目录的时候,我们在每个目录底下,然后对应的找出我们要做的内容。这样的话就会特别特别的明确。

三、标书分工

在接下来呢,我们有标书内容的一个分工。还有报价公司,我要把它分清楚。当我们把整个文件做好之后呢,我们就进行。下一步的一个打印封装了。参加准时招投标会议。很有意思的一个事情就是有些人嘛稀里糊涂的,然后就打印好了,全部东西都做好了,但是呢,他竟然把招投标的日期给记错了,或者看错啦,记得有一次我在火车上,然后那个火车它延误了时间吗?有一个小伙子就抱了一大堆的一个投标袋儿,然后就是火车,就是不知道什么原因就停下了,可能是因为维修啊之类的。因为他的时间太赶了,自己预留了两个小时在路上的时间,这显然是赶不上了一个,他打电话给现场负责人,也没有用,所以说我们这个投标的时间,我们大家一定要看清楚,看好了,千万不要说我们前期做了那么多工作。到后来前功尽弃。投标文件的制作流程和技巧(详细制作)

四、开标流程

开标的话先就是唱标,大家一定要理解唱标这个词。我刚开始接触这个标书,内行的说话就不太明白这个唱标是什么意思,特别的迷糊,其实,你找中间就是宣读大家的价格,经过这个唱标之后呢,然后就剩下的事情就是,评标就是评委的评标的一个过程,经过评委一阵忙碌之后呢,就会过几天或者当场宣布的可能性是比较小的,一般大家都是会,另外大家都会过过一段时间会收到中标通知书,就特别特别高兴,太重要了,中标了,然后中完标之后呢,我们给您下一步就是签合同来到我们签合同。这是一个整个投标的一个流程,然后跟大家说的,说了一下,然后接下来呢,我们再讲一下一个投标文件的一个内容,这个内容呢,一般是包含三个部分。一个是商务部分技术部分报价部分,这就是等于一个标书的主要内容。

五、商务部分

那我们分别来说一下啊。商务部分呢,就是需要准备好一些相关的资料和文档,就是明确一下咱们这个投标文件需要哪些资料啊,如果是需要相关的一个行政部门的一些配合整理的,我们就需要提前整理出来,技术部分呢,就是需要时间更新,沟通好我们所需要的一个技术方案呀,技术标准施工工艺施工组织设计,基本上就是这些内容,报价部分的话,就是咱们的价格就是一个实质性的问题,就是牵扯到我们的利润的多少,还有一个付款方式的问题,很多时候,我们的报价有可能会根据付款方式来定,比如说付款很好的,相对来说也要可以押金一下,自己的利润恐怕不太好的呢,我们就可以怎么提高一下,达到这样的一个价格的一个群。昨天我们看一下一个投标文件的准备,投标文件的准备一般就是准备这三个部分,商务部分技术部分。一个报价部分还有一个开标一览表,因为这个一般是有单独密封的,方便与就是开标的时候大家唱标,所以说这个是重点,会突出的给大家说一下。商务文件里边,我跟大家说比较注重的几个方面,第一个是投标函,这个是基本上都会理解格式,然后再一个就是授权委托书那个,还有一个就是厂家的授权,还有公司的银行。

六、保证金

照片银行证明,然后重要的就是一个投标保证金,这个是非常非常重要的,还有一个项目班子,然后管理人员的组成,这个也是比较重要的。不一定比较容易出错的地方,大概有几个,一个就是咱们往往在写那个授权委托人的时候,他的身份证号码一定要看清楚,不要写错,然后就是照片要注意的地方就是啊,咱们的一个投标保证金可能有经验的公司的话,这个一般是不会做错的,因为他有要求,必须用什么基本,公司的公对公账户呀去打这个投标保证金。千万不要用个人的账户去打这个保证金,这样的话收到这个凭证是不对的,所以说你就可以找一个标书作废,因为之前的事物作为一个标准。

再一个就是授权委托书授权委托书呢,然后就是有一个授权日期,厂家给的受权的人群要看好了,退出才给你的日期。他可能是拖了很长很长的时间,比如说他开来给你一个月的授权,但是这一个月之内呢,就没有招标,或者是跟有第三方的原因,然后没有进行这个标书,你可能自己认为这个妥妥的是吧,这个项目就在你手里啦,但是经过这么一拖呢,可能就会授权到另一个代理商手里去,就根本就不是你的啦,所以说这个日期大家一定也是要非常非常关注的一个点。还有一个比较重要的就是项目管理班子,应该一般的话,他都会提供项目管理班子的人员。项目管理班子人员的就是。名称和他的职位结合起来,比如说他后边给你的证书,上面写的是预算员,你在前面你千万不要写成造价员,这样的话就尽是两个字,就会导致你这个危险的废标呢,也是非常非常重要的。还有业绩和合同,他有时候不只需要您的合同,他还要什么中标通知书,用户反馈记录,如果只提供了合同,其他的内容不提供呢。喜欢的话,纵然是敷上20个合同,100个合同都是没有用的,你付多少都没有用,一定要严格的按照要求来,所以说,在我们读招标文件的题目一定要下工夫,不明白都透彻。投标文件的制作流程和技巧(详细制作)

七、技术部分

然后我再讲一下技术文件,他基本上分两个类型,一个是明标,二是暗标。明标话就是我们可以自由发挥,不注重于页面的要求和文字表格的形式,这样的话就是各家做出来都是具有差异化的,你想知道是谁做的也特别容易,可以写上公司名字,再一个呢,就是暗标干的意思,大家都想就是看不见的意思,对吧,可是当我们拿到这一份文件的时候,不知道是谁做的,我们除了看内容,知道有内容不同,但是我们根本都不知道是谁做的,这属于暗标。要求是比较严格的,他一般都会给要求,比如说28行,然后正文用宋体啊,然后标题用二号正文用三号或者是页边距多少。是用几号字什么题目之类的就是按标的要求大家一定注意的,一个是暗标,在你的封皮儿上也不要出现任何有关于你公司的问题,有关于你公司的名字啊,什么签字呀,这些都不允许,如果一旦出现的话,整个标又给废掉了。

在一个目标呢,就是说,图表和表格的要求一般也会都有要求,他不跟你说,自己一定要注意里边的什么心号呀,三角号呀,这下都是不允许出现的,再一个就是集资里边你出现了表格的线宽呀,就是线的粗细啊,这些都是有要求的不能自己随便写上,不要让咱们的评委看出你跟其他家有什么差异来,这样的话就证明你做的技术文件是非常非常的得体。很多人他都不知道怎么样叫点对点应答,就比如说他说。一个压缩机是否你有什么什么功能对吧,然后得,然后你呢,就一定要在你的标书里面目录里面体现出来,然后具有什么功能,然后在写上它相应的配置表或者是功能表,这样的话评委会一目了然的看到你。我们写的这些内容在哪里对不对?这样你的分就很容易获得了。俗话说与人方便,另一方面你给评委方便,评委也会留下好的印象。

然后评委,在那么短短得一个小时,或者是两个小时之内在费劲的去给你找出你的内容来,然后再去给你加分,这种可能性基本上是不存在的对不对?再一个呢,就是咱们的一个技术方案,技术方案说起来呢,是比较简单的一个过程,就是问你,比如说一定要做对,写对,这是关键,我们每个做标书的人,你先理解你这个项目是什么项目,对不对?比如说我拿一个大型的一个。商场的末端空调器,一个吊顶式空调器的,然后加风道的一个这样的标,那我们技术方案里面就应该写,你这个空调器是如何吊装呢?如果安装的需要什么工具啊?机械对不对?然后风管儿是怎么安装的怎么保温的对吧怎么固定的这些?如果你的标书里边出现啦压风机盘管,铜管的安装多联机系统就会冲突对不对?

然后做电机系统的调试,使外机的什么报账报故障处理对不对?你出现这些问题你看。你的答案就是错误的,就是你这个标书做错啦,因为招标不是招了你这些内容,然后你答非所问,你出了一些这样的基础方案,你说评委看了之后,他对你的印象直接一落千丈,更不用想给你得分了,他就直接是得分的欲望都没有,你整个技术标就是一个报废的状态。这是技术标和商务标,在咱们制作的过程当中比较容易出错的地方。

再一个呢,就是我们讲一个团队效应嘛,对吧。大家都知道该怎么做了,但是有时候呢,标书要求的时间特别紧张,我们一个人可能完不成就,需要很多人一起来做这件事情,所以说,当我们规定好这个团队的责任心的事情也是比较重要的。必须有一个人来审核这件事情,有些人做完了不审核,所以说还是很容易出现问题。布置工作加不落实,检查就是等于零。团队安排,我可以这样跟大家讲一下。比如说很着急的时候,我们可以分成三部分来安排,有人那负责商务部分,有人负责报价,部分有人负责技术部分。做商务部分的呢他就要把商务部分每一项的内容全部都列出来对吧然后做报价部分呢就认真的研读这个价格该怎么报技术部分呢要点对点和一响应咱们的招标文件。

我刚才说的,你考虑没有团队安排,我可以这样跟大家讲一下,比如说很重要的时候,我们可以分成三部分来安排,有人呢,负责商务部分有人负责报价,部分有人负责技术部分做商务部分的呢,他就要把商务部分,每一项的内容全部都列出来,对吧,然后做报价部分就认真的研读这个价格该怎么报技术部分。那么有点对点可一响应咱们的招标文件,但是他们三个就是一个不可分割的整体,我们在研读的时候,必须有一个总负责人把要点给大家列出来,然后大家在每个做的时候把要点根据要点,然后来着重检查自己做的每一个部分。等我们检查好了之后,三个人可以互相检查,然后来形成互审,这样的话,这个招标文件做出来基本上就是没什么问题的。现在着重强调一下这个报价部分,也就是说我们平常所说的造价也就是这个,标书里面核心的一个部分,不管我们做的多么完美,当这个报价如果报高了,报低了或者报错啦,所以说我们及时中了标也是不赚钱的,也就是说我这个报价。比较重要的一个部分。

八、封装标书

经过我们日夜的奋战,一份完整的标书就做好了,做好了之后呢,我们就是要把它给封装起来是吧,这个封装也是特别特别有学问的,封装之前的检查也是非常非常必要的,我下面就讲一下封装的一些事情。先看一下这个装的。一般的话那就正本儿一份儿,一般都有单独分装,然后副本一份,然后坐到密封条,密封条一般的话都会给您格式,什么几月几号不得开。密封完毕之后,在密封条上一般都要在脚上四个角上,一定要加盖我们的公章,很多时候不严格,或者是大家都不太注意,还有一个事情就是这个封装非常重要,大家一定要看噢,原件到底是怎么封装的。之前啦,大家可能都会拎一个袋子对吧,把原件里头装上去,然后开到现场,我们把原件组成了一个袋子,里面去一个文件袋里,但我们也没有对它进行封装,因为整个文件上都没有找到所有把原件封装了。

以上就是小编整理的投标文件的制作流程和技巧,小编专业制作工程标书土建标书等各类标书。

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