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投标书怎么制作(免费分享高分制作小技巧)

大家都明白现如今公平公正的时代,“暗箱操控式中标”时代早已过去,无论商务关系多好,不管产品技术多牛,最终都要靠投标来落实。而如今对于投标书的各方面要求逐步加强,想要有机会挺进决赛圈,除了增长投标企业自身实力外,保证标书制作过程万无一失成了现阶段很多投标企业的当务之急。投标书怎么制作(免费分享高分制作小技巧)

01

标书制作—投标书常规流程

投标报名&招标文件购买

招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。

报名方式分为:现场报名或传真报名(详见各招标文件具体要求)。

报名费&保证金缴纳

报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。

投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执行)

阅读分析标书

技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料。

制作标书

一般标书的结构分为:

1商务部分

2技术部分

3报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)

标书目录编排

1)初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2)后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。

标书交叉检查

在标书电子版制作完成后,让参与人员进行交叉检查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误;

标书打印&装订

1)打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条。

2)按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

08标书签字&盖章

标书签字&盖章

1)需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字

2)需盖章处:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

标书最后审查

1)审查是否有漏签字、漏盖章处

2)招标文件要求的文档资料是否齐全

3)是否需要将原件、彩页放入标书中

4)标书中是否有其它未发现的错误

标书文件密封

02

标书优化—满分标书技巧

我们了解了投标书的概念,接下来就需要知道如何才能做好投标书。根据我们多年的工作经历,我们总结了以下几点经验:

投标书怎么制作(免费分享高分制作小技巧)

一、投标书必须紧扣招标文件的要求,也即是说在我们编写投标书之前,必须吃透招标文件,看看招标文件究竟要我们展示什么,看看怎样才能拿到最高的分数。

这里举个例子,曾经有朋友这样问我们的工作人员,你们能保证我们的标书拿到满分吗?我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往很全面,而参与招标的企业不可能一一满足,当然也有可能一一满足,那很可能是招标方和投标方勾结。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下,我们即使有通天本领,也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的最高分,是在你提供的有效资质资料的前提下,将分数达到最高。

二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。

我们知道,标书好不好,分数高不高,是由评标专家说了算的。虽然评标专家都很老练,专业能力很强,但专家也是人,标书外观做的好,你的投标书得到的分数最然会高。这就是第一印象的作用,这个印象在各行各业都是通用的,就连高考都通用,你字写得好,作文的分数往往就会适当拔高。

当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,那就只能比内文的精彩了。图文并茂,给人的第一感觉就是井井有条,第二感觉就是有实力是自信,第三感觉就是大企业、好品质。试问,这种情况下,您的分数能不高吗?

三、投标书的文字检查一定要准确,要确保不出现错别字。

我们的专家在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数最低。其实,原因很简单,因为这个投标书给人的印象是很不专业,而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成,你是在考验我们的专家辨别优劣的能力?所以,文字准确性很重要,这点必须尽量做到完美。

四、投标书的印刷装订一定要规范。

有些企业因为省事,用自己办公室的打印机随便打印一份投标书,然后拿到街头的快印店装订,之后就递交给招标方。大家想一想,如果咱们的投标书是这样弄得,可以预见质量会有多差。而别的企业都是在专门的标书公司印刷装订,人家的内文用纸比咱们的看着舒服,外面的标书封面看起来大气,这给专家的感觉是什么呢,显然我们的投标书不入流。

一个不入流的投标书,你又怎么敢奢望它能中标呢?!所以,投标书的印刷装订必须要规范。

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