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商务标书制作流程与技巧(免费分享分享步骤和方法)

在招标过程中,投标人提交的每一份投标文件都体现了招标决策者和众多专业人士的辛勤劳动,财力、物力昂贵,几乎所有投标人都珍惜每一次投标机会。然而,在具体的招投标实践中,一些投标人屡战屡败,往往被以“废标”来处理,小编整理了投标文件制作步骤和方法,希望能帮助大家,提高中标率。商务标书制作流程与技巧(免费分享分享步骤和方法)

一、准备工作

一旦一个投标人跟踪一个项目,它应该首先捕获以下信息,只有当它确实无疑时,它才是值得购买的招标文件。

二、解读招标文件

投标人购买招标文件后,首先必须认真阅读和理解招标文件的内容,了解招标人的要求和意图,并彻底了解招标文件的全部内容。其次,根据自身情况,结合招标文件的要求,决定是否参加本项目的投标。

三、投标文件编制

只有认真阅读招标文件,并成功掌握60%左右的内容,才有必要进入投标文件的编制工作。

1、内容

投标文件内容:投标函、投标一览表、技术性能参数、商务和技术参数偏差表、投标保证金、相关资质证书等。

2、编制要求

标书应严格按照国家有关法律、法规及招标文件的要求编制,对招标文件中提出的实质性要求和条件逐一做出回应,对号入座,切不可套用标准范本来回答问题,更不要画蛇添足。详细的准备要求如下:

(1)根据招标文件的要求,一一对应相应的答复和必要的解释,公司无须过多介绍,并提供相关的资格证书,型式试验报告,同类销售合同等才是最有力的答案。

(2)投标一览表是投标现场朗读的重要文件,也是评价的主要依据。只要修改或补充投标一览表就可以和投标文件一起投标,但是填写的印章必须和投标文件上填写的印章一致。

(3)价格是此次能否中标的重要因素,应由招标文件通知的评价方法和本案价格所占的权重比例决定,总额可以设定区段价格、多个方案的不同价格或提案的估价等方式。要确定合理的投标价格,必须根据项目工程性质、市场行情和自身产品成本等因素的综合分析来决定。

(4)技术配置很重要,配置过高的技术加分可能不如加价的失分,配置过低可能会失去竞争的优势,因此,应考虑技术配置的权重比例,做出平衡决策。

投标文件制作满足上述条款的应该说是交上了一份合格的答卷,投标文件只有符合招标文件的基本要求,再具有优质、优化、经济、实惠、可行的内容,才有可能具备参加竞标的实力和获取中标的意愿。

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