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新手如何快速学做标书(免费分享制作技巧)

最近很多人问我最多的一个问题就是我不会做标书,也不知道标书是什么,我应该怎么办?那么作为标书小白,应该怎么办呢?今天匠心投标的小编带大家来了解一下标书的基本知识。

新手如何快速学做标书(免费分享制作技巧)

一、什么是标书

标书是由发标单位编制或委托设计单位(招标公司)编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可;用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据,投标商必须对标书的内容进行实质性的响应,否则被判定为无效标(按废弃标处理)。标书同样也是评标最重要的依据。

二、标书的大概模样

简单说是一本A4书的样子

三、常见的招标文件类型及含义

1、公开招标、竞争性谈判、邀请招标、单一来源采购

(1)简单说公开招标只有一次报价机会,首次报价即最终报价。至少有三家满足招标文件要求的投标人,如果不足三家则废标,择日再招。有的地方在不足三家时也会转成竞争性谈判、这是要根据招标人、招标代理机构、投标人的表决具体决定的。

(2)竞争性谈判有两到三次报价机会,几次报价是根据招标人要求的。规定是最少三家满足要求的投标人,但是有的地方只有两家实质性响应的也是可以正常开标的。

(3)邀请招标即只有接到发标单位的邀请才能购买招标文件进行投标,前两种方式只有符合招标公告的要求(如:公司注册资金、公司资质、公司案例、公司人员证书要求等)就能购买标书。

(4)单一来源采购是指只能从唯一供应商处采购、不可预见的紧急情况、为了保证一致或配套服务从原供应商添购原合同金额10%以内的情形的政府采购项目,采购人向特定的一个供应商采购的一种采购方式。这种我们看看就好,因为大多数情况是没有机会参加的。

即便我掌握了这些,我要怎么下手做标书呢?招标文件那么厚,让我看招标文件做标书,我实在是不知道从哪下手,不要急,慢慢看。

一、首先准备好做标书的基本工具

(1)word (2)excel

所有的投标文件都是在word中做完后打印出来的,制作标书需要基本的word基础,比如怎么修改字体字号、怎么给添加标题、怎么在里面插入表格、怎么加粗字体等等。

Excel是非常好用的工具,投标书里面的报价表是非常重要的部分,用这个软件算价格是不会出错的,不要用计算机和笔算,除非你想标书出错。

准备好这两个工具,我们就要开始从招标文件的第一页开始通读,划重点,然后我们就可以根据招标文件搭建框架了,大框搭建起来就可以填充内容了,下一篇文章我们会讲如何搭建标书框架又不会出错。

刚开始做标书的小白经常会问我不会填充内容怎么办,公司资质去找你们的行政要,扫描插入到标书里面,保质期怎么写?供货期怎么写?看招标文件,里面一般会有相应的要求,如果没有和经理沟通。招标文件里面的服务内容、实施方案怎么写?借鉴公司以前的投标文件,只是借鉴不要照搬,每个项目都不一样,一定要修改成和本次招标文件相对应的。没有能借鉴的,去百度,还是要修改,不要照搬。新手如何快速学做标书(免费分享制作技巧)

特别需要注意项

1、项目名称、项目编号、包号一定要对,一定要对,一定要对,怎么做到不错,那就是复制招标文件。

2、价格的大小写一定要对,怎么做到不错,excel计算,然后将价格粘贴到word,大小写怎么转换不会错,先将小写复制到大写的位置,选中小写—–插入—-插入数字—-选择大写的即可,末尾一定要有元整。

3、商务和技术偏离表/响应表原则上是一定要完全响应,不要出现负偏离,不然会有扣分和废标的风险。

4、正副本的份数、正副本在封面和封皮上一定要体现。需要单独密封的、需不需要电子档都有看清楚。

5、加盖公章处和填写名字的地方要多检查,不要漏掉。

6、投标书里面不要出现别的项目名称、不要出现别的单位名称,复制过来的内容一定要检查。

7、每做一份新的标书不要在以前做过的标书上进行修改、切记,一定要养成这个好习惯,重新打开word重新制作安全、快捷。

接下来我们就详细的念叨念叨吧。

一、标书如何制作

标书是由发标单位编制或委托设计单位编制,向投标者提供对该工程的主要技术、质量、工期等要求的文件。

一般标书的结构分为:

1、商务部分

2、技术部分

3、报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)

一、商务部分:

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、设备备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

商务部分有那么几点注意事项:

1、成功案例:要将主要业绩(案例图片)放在突出位置。

2、资质文件:检查有效性,避免放错文件或者放入过期文件 。

3、厂家授权:先扫描后原件寄送投标单位,注意快递时间。

4.业绩合同:注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。

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二、技术部分:

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离值,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分有那么几点注意事项:

1、抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。

2、对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。

3、审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求。

4、审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的。

5、审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理。

6、审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充。

7、关于技术偏离表:如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行.

三、报价部分

1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符 。

4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求。

5.格式一定要和招标方要求的格式一样 。

好了今天就先分享到这里,如果有没有分享到的,可以留言和我沟通。我们下期再会!详情咨询本站客服

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