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怎么制作标书流程与技巧(标书制作步骤解析)

随着现在的社会发展,大家都了解了,以前因裙带关系利益中标的方式方法已经是过去式了,那么我们现在就需要根据招标文件的内容来确定我们是否能够去中标,在现在制作标书的严谨性和公司自身实力的体现,是我们现在中标的唯一手段,也是我们大家当务之急去发展的地方。

怎么制作标书流程与技巧(标书制作步骤解析)

 

01

标书制作—投标书常规流程

投标报名&招标文件购买

如何去购买招标文件:这就需要我们详细的参考招标文件里面的报名方式。在报名的时候我们首先要提供资料支付报名经费,注意不要超出报名时间。

报名分什么方式:可以到现场报名其次邮件方式报名(具体以招标文件要求为准)。

报名费&保证金缴纳

用哪种方式缴纳报名费用:银行转账或者直接现金支付。

哪种方式缴纳投标保证金:我们可以通过银行转账或者电子汇款和现金支付等一系列缴纳方式(具体支付方式需要按照招标方提供的招标文件内容去操作)

阅读分析标书

技术人员和商务人员分工,认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料。

制作标书

一般标书的结构分为:

1商务部分

2技术部分

3报价部分 (但招标文件特殊要求格式除外)

标书目录编排

1)对项目编排:我们会依照招标文件内容要求,来撰写投标文件的目录,就是更好让做标书的制作者把投标文件更加重视。

2)结尾的一些编排:要完全按照提前撰写好的投标文件目录来对文章内容的标题定为1、2、3、4等标题。

标书交叉检查

在标书完全制作好后,一定要让我们所参与的人员进行全方面检查,并把又不准确的地方提出并加以修改,然后通知参与人员避免再次出现错误。

标书打印&装订

1)标书制作完成检查无误后,开始打印标书,全面按照标书文件的要求进行打印正副本,封面等。

2)全面按照招标文件内容要求结合实际情况来完成一系列装裱封装。

08标书签字&盖章

标书签字&盖章

1)需要签字的地方:包含我们授权书的法人以及代表,含授权书法人代表、投标代表签字

2)需要盖章的地方:骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

标书结尾审查

1)全面检是否有忘记签字的地方或没有盖章的地方。

2)按照招标文件的所有内容要求与文档资料是否全部齐全。

3)是否需要将原件、彩页放入标书中

4)结尾在检查一下标书内容是不是还有存在没有发现的其他错误。

标书文件密封

02

标书优化—满分标书技巧

以上我们具体明白了标书的内容概念,下面就是需要明白怎么把标书完全做好,匠心投标小编综合多年的工作实践,总结了一下几点经验方式:

一、我们要严格按照标书文件内容要求,就是说我们在撰写标书的时候,必须先弄明白招标文件,到底招标文件是要表达展示什么,这样才能真正做好投标标书,拿下高分从而竞标成功。

这里举个例子,比如之前电子标书制作流程时曾经有朋友这样问我们的工作人员,你们能保证我们的标书拿到满分吗?我们只能坦诚的说不能。因为招标文件的要求往往非常全面,而参与招标的企业不可能一一满足,当然也有可能一一满足,那就有可能是招标方和投标方勾结。在参与投标的企业不能都满足条件的情况下,我们即使有通天的能力,也不可能让他的投标书拿到满分。我们所说的高分,是在你提供的有效资质资料的前提下,将分数达到比较高。

二、投标书内文设计要尽量做到图文并茂。

我们要明白一份标书的好坏,得多高的分,这是有评标专家老师决定的。可以说评标的每位专家老师都有着非常专业的能力,可是专家也是上来就会看下标书的外观,标书的外观如果非常好,那么你的投标书得到的分数可能顺其自然的就会高一些,这就是我们经常说到的初始印象起到的作用,其实这个印象在每个行业都是非常有用的,就像是我们在学习考试的时候字体如果美观作文分数就会拔高一点。

当然,咱们做的投标书都是电脑打字,没办法说谁的字更好看,这时我们就要比我们表示的精彩内容了,为什么要做图文并茂呢,图文并茂给人们的感觉就是非常美观漂亮的。其次就是能彰显我们公司的实力增加我们的自信,再就是让别人感觉企业的高品质,这样想不得高分都不行。

三、在做标书的时候一定要检查是否准确,要保证不能出现有错别字在里面。

我们的专家在评标的时候,就曾经发现有些企业递交的投标书封面就有一个错别字,因为这个原因,这份投标书的分数比较低。其实,原因非常简单,因为这个投标书给人的印象是非常不专业,而且也会让人误以为是对评标专家的不尊重。难不成,你是在考验我们的专家辨别优劣的能力?所以,文字准确性非常重要,这点必须尽量做到完美。

四、投标书的印刷装订一定要规范。

有太多的企业为了简单方便,可能会自己随便复印一份投标书,然后进行订装完事,然后就递交招标方。我们好好想想如果这样去做投标书可想而知这样的标书质量能够好到哪里去呢?其他企业都会有非常专业的标书公司印发装订,人家的内文用纸比咱们的看着舒服,外面的标书封面看起来大气,这给专家的感觉是什么呢,显然我们的投标书不入流。一个都不入眼的标书这样可想而知它能会中标吗?所有标书的印发装订也是非常重要的我们必须也要规范。

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「实务干货」关于投标书制作的高分技巧

03

标书实战—做投标书为什么选择匠心投标

Q:为什么越来越多的人选择专业机构做投标书?

A:其实原因很简单,为了提高中标率。大家知道,现在但凡需要招标的项目,那已经不是十几二十万能解决的事儿了。上百亿的项目谁不重视呀?但是千万投标人之中怎么还能让自己脱颖而出。对!标书是突破口。如何制作满分标书?成为众多企业所关注的焦点话题。

太多的企业试图尝试过自己成立标书部门制作标书,耗费大量的人力物力财力,但始终结果却是南辕北辙令人失望至极。像这种“上不悦下不乐”的事情,大多数企业因为制定标书频频出现,比较要紧的更是耽误企业自身的发展。由此市面上众多标书代写单位如雨后春笋般涌现市场。即便如此,整体的投标质量并未得以改善,原因无非是大部分标书代写专业并非拥有权威专业度。

Q:应该找哪家标书公司呢?

A:当然是匠心投标标书编写制作中心。

我司专业从事投标书编写制作,是行业内专业度和客户认可度极高的投标书制作机构。先后为全国数百家企业提供过投标书编写服务,中标率稳定在95%以上。特别是今年随着业务能力的不断提升,我们给客户制作的投标书中标率高达100%!这与我们近期不断加强标书编写团队建设,积极与各部门、各类大型企业加强联系,以及聘请专家教授做我们的兼职顾问,有着密切的联系。

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