怎么制作工程标书 (提高中标率)
怎么制作工程标书呢?具体需要怎么制作工程标书呢?大家好我是妙笔投标的小编,妙笔投标 一站式的标书代做平台,老师们的细心制作,制作的标书中标率高。咱们上篇讲了工程标书制作流程的须知和资质以及注意事项,这篇我们来讲下工程标书的具体制作有那些?
一、标书制作准备工作
(1)首先我们在拿到招标文件的时候要认真的阅读招标文件内容,要确定招标文件中的每一页和每一行的每个字都要看清楚,要反复阅读招标文件内容,一定要确保无遗漏还要快速的理解招标书文件的重要内容和需求。
(2)我们通常在看招标文件的时候要快速的寻找出其中的问题所在,比如( 明确了解投标文件的截止日期、招标代理机构的名称联系人及联系方式、投标文件递交的时间和地点、投标保证金的金额、投标保证金的递交形式(银行支票、汇票、现金还是其它?)、投标文件份数、投标报价方式、预算编制中应注意的事项、技术部分中是否有特殊的要求、需要的资质及是否需要这些资质的原件、开标时的出席人、是否需要项目经理同时出席等等事项都应熟记于心.招标文件中若规定投标文件中所提供的证件须为彩色扫描输出件 ,在做标书时就绝对不会插进黑白的复印件。
(3)咱们着重说一下投标书文件的时间表,上述准备工作完成后再确定制作投标文件的时间表这一点相当的重要,如果各部分时间段制定的不合理,那就会产生一系列的不良后果,而这些不良后果的出现很可能会导致整个投标项目的失败,因此我们在划分的每个时间段中时间过紧会使我们前期的准备工作不够充分,所做的标书自然会有所欠缺的。
二、标书的具体制作
(1) 投标书文件的制作流程
咱们在拿到招标文件以后及图纸部分,一定要仔细的检验并阅读注意事项,是不是需要解答,详细查阅后需要把招标文件拆分,然后各个部门需要按照我们的招标文件里的内容及时的做出明确的规定计划和商务、技术文件的制作由办公室具体负责,但预算与办公室应相辅相成,保持投标文件的一致预算部分的编制应严格按照招标文件中对投标文件的格式,顺序及各种要求制作,整合商务、技术文件和预算文件,并找出问题及不足之处,及时修改调整报价,在非标书制作人审阅后,按照招标文件的要求装订、密封。
上述的投标文件基本上由商务标和技术标两部分组成,这两部分内容相辅相成,在投标文件中所起的作用同等重要。
三、商务技术标的作用
(1)商务标:(注:商务标的具体内容需要咱们看招标文件来定的,而每个招标文件都有它们的相同之处但是有时候也存在不一样的地方)。
(2)技术标:一般咱们的技术标也包含了一些施工结构设计组织等内容,它们在评标分数中平均占百分之三十到百分之四十。
四、写作标书的方法
通常招标公司单位的人员在招标文件中都有对投标文件具体制作有准确的规定和说明的,咱们的做法就是要满足对应招标文件的需要和遵守招标文件的规定格式就行,按照他们的要求顺利的完成招标文件的制作就好了,我们还要在这个基础上边把咱们写作的重要部分尽量放在评分项的相应内容上面,这样就容易表明和说明投标企业的优势了。
此外我们还需要注意的是,我们的标书要写的内容比较多,因此投标文件的层次要清晰,内容要简略适当,话语简洁,畅通,而且我们一定要注意别出现错别字,防止犯些简单的错误。
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