怎么制作电子标书及标书制作步骤流程

随着互联网的加快发展直接影响到各行各业，互联网已经成为当今发展趋势。现如今我们也不用再去东奔西跑去准备更多的标书，现在我们可以直接坐在电脑前轻轻松松的来搞定一系列招标、投标、评标、投标、定标等一些活动。

现在使用电子竞价是为了加速，对从事竞价工作人员可能会是一场大的改变，电子标书和普通的招标模式来比，现在使用电子招标是对于双方能够节省时间，更快捷更方便，从而还节省了双方的成本价值，也会更加公平公正。

虽然电子竞价是当下发展趋势，然而对于之前习惯了传统招标模式的公司来说，在使用电子招标时还是会存在其他方面的问题，下面匠心投标小编来为大家介绍一下。

01电子招标以及整体的流程

02电子投标文件制作实践

实际上来说，在制作招标文件的时候可能会耽误招标文件的整个过程，从而我们在制作招标文件的时候，投标人务必通知所有参与之前招标工作人员从每个角度进行招标文件的分析，充分了解招标文件的要求以及评价的目的和方法。

(一)招标文件的组成

其实制作招标文件的过程也是响应招标文件要求的过程。因此，在编制招标文件之前，投标人必须组织所有参与本次招标工作的人员从不同角度对招标文件进行分析，了解招标文件的要求和投标目标的评价方法，并通过分析找出招标文件中的有利和不利因素，这些因素在编制招标文件的过程中可以使用和避免。

根据《房屋建筑及市政工程标准施工招标文件示范文本》的要求，一份完整的投标文件应由以下三部分组成：

(1)技术标准部分

(2)资格文件

(3)业务标准部分

(二)电子招标文件的分类和编制要求

电子招标文件的制做是分为两个部分，一是技术电子投标文件，二是商务电子投标。

技术电子招标文件其中包含招标文件的论证，以及所有文件审核资格与技术标准，投标人一定要用《房屋建筑及市政工程技术标投标文件编制系统》进行编制。

商务标电子招标文件包括招标文件论证文件中要求的部分商务标，还有所建设项目的全部投标报价数据。投标人在制作也一定用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》，并把技术招标以及商务招标的标准和电子投标文件一并提交。

(三)商务标准电子招标文件的编制

实际上，商务标电子投标文件的编制过程就是将符合《房屋建筑及市政工程计价及商务标招投标数据交换规范》的投标接口文件转换成符合计算机评标系统要求的电子投标文件的过程。投标人编制的数据除满足计算机评标系统的要求外，还应满足《房屋建筑及市政工程工程量清单计价规范》中工程量清单计价的相应要求。因此，投标人在使用《房屋建筑及市政工程商务标投标文件编制系统》编制商务标电子标书时，应熟悉并掌握计价规范的相关内容。只有这样，才能保证最终商务投标的投标文件的有效性、合法性和完善性。

相关法律：

根据相关《办法》第26条：电子招标投标交易平台规定可以允许投标人离线编制投标文件，是允许可以分开或者整个加密的，投标人必须按照文件与电子招标平台的规定进行制作编制与加密文件。如果投标人不能按照规定给文件来加密，电子投标交易平台有权利予以拒绝并提示。”

03在制作电子投标文件的时候需要注意的事项有一下几点

1.图片不能太大，投标文件要求不能超过50M左右。

2.目录要简单明了，不要超过5层，避免导入招标代理系统时出现bug。

3.文件提前一天上传会更好一些。