全国24小时免费咨询

15345387286

客服咨询

提供标书策划, 定制审核, 后期修改, 一条龙服务, 只为帮您中标!

怎么制作标书的方法流程(教你短时间掌握技巧与步骤)

每个企业在招标的时候,非常关键的一个问题就是投标方对投标文件方案的要求,投标文件一但出现误差,这样就会可能直接导致投标过程中导致废标。怎么才能更好地让大家制作出一份好的投标方案呢?下面匠心投标小编为您梳理了一份怎么制作投标书的方法以及流程,让你在短时间内掌握这种技巧,在这里希望能够对大家有所帮助。

怎么制作标书的方法流程(教你短时间掌握技巧与步骤)

一、仔细阅读标书

标书制作之前,一定要好好阅读招标文件,如果对招标文件有不懂得地方,这就需要尽快和招标机构沟通,可以说出重点那一部分和需要提到哪方面的材料,非常有必要建立一个备忘表(有什么材料尽可能提供一下,不然可能就会导致废标)

考虑一下几个问题:

1.招标人属于什么单位?

2.哪些是控标点?

3.对价格有什么要求?

4.都是有什么材料需要及时处理?

5.要知道是什么什么品牌的标?

6.是不是要找一个合伙人呢?

7.需要知道我们都有哪些竞争对手?

8.是不是需要厂家的授权呢?

9.都有什么要求是我们公司达不到的呢?

10.然后装订封存,有几份要求吗?

11.业绩要求(合同)、财务报表?

12.是否参与此次投标?

…………

二、制作标书

标书几部分结构

一般标书的结构:

(1)商务部分

(2)技术部分

(3)报价部分

(招标文件如果有其他要求和格式除外)

标书都是哪些结构需要整体思考一下

我们必须要按照招标文件里面的内容要求来制定本次投标文件是关于商务还是技术部分名称的内容,必须按照招标文件里面的内容和要求按照顺序依次来进行编写相关资料,这样才能彰显我们公司是能够达到招标方的一切要求。

1.2. 对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数量、交货期等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要求;

1.3.对招标方的技术要求,我司有那些产品不能满足,应及时提出来,以便研究如何投标。

4.1商务部分:

一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

商务部分内容编排要注意文件要求

1.好的的案例 以及主要业绩(例如案例图片)把它放在比较突出的地方 也要用黑体。

2.有资质的文件一定要检查有效性,避免出现把文件放错或者放入过期文件中。

3.厂家授权后,可以先把文件扫描后把原件送达投标单位,也可以快递但是要注意快递送达时间。

4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现,原则上体现高价。

4.2技术部分:

包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求及顺序编写。

技术部分必须要注意哪些地方呢?

1.一定要抓住重点,没必要非常详细,但是要针对行的去介绍就行,完全要按照招标文件的要求是否需要提供产品彩页、截图界面。

2.对我们公司有好的优点以及有哪些长处非常有必要表述清楚也要放到明显的位置,这种按说应该是需要放在技术部分的前部是更好一些,可以有效地更好提升产品的形象。

3.核查产品的技术参数,技术是不是能够达到招标方技术的要求。

4.核查技术表差异内容的编排是不是准确无误呢?是否漏洞或者有没有多余的部分。

5.核查技术部分编排是不是完全按照招标方要求顺序来的以及要求是否合理。

6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充

偏离表的制作说明

1.偏离说明:正偏离、负偏离、无偏离

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离,反之为负偏离,符合招标要求即为无偏离

3. 要完全响应或者超越其要求,绝对不能填写满足不了的参数,一定要让参数相对应,不可串行 。

4.多写正偏离,换种语言文字描述,写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符号★▲

4.3报价部分:注意

1.一定要有:报价一览表(总价)、分项报价表

2.报价表中设备名称、品牌、型号、数量、参数等是否与招投标文件一致。

3. 大小写是否正确同时、数目是否相符

4.注意报价表中货币单位前后一致 ,是否安装招标文件要求

5.格式一定要和招标方要求的格式一样

6.要多打印几份空白报价备用。

三、目录编排

1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。

2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、2、3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。

3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点

4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引

其他注意事项

1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。

2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)

3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体

4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样

5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章

6.有盖章的扫描件图片需设置灰白

7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了

四、编辑技巧

1.制作标书常用的内容

在制作标书的时候,标书的内容要填空的名称(例如公司的名称、投标人、年月日期、投标的项目以及项目的编号等)可以单独做个文件,但是格式和投标文件格式要统一才行,这样方便更快的去复制并且能够非常好的提高效率而且还能够保证制作日期和时间保持一样。

例如: 授权代表姓名:

投标人名称:*******有限公司 (公章)

日 期: 20**年 0*月 **日

招标编号:****

项目名称:****

2.图文并茂注意排版事项

图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。

如:

页面布局∶左边距 3cm(装钉线),右边距 2cm,上边距 3cm ,下边距 2cm

中文:宋体小4号(部分标注黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体,仅供参考

英文:Times New Roman 或 Arial

数字:宋体、Times New Roman 或 Arial(推荐

Arial )

其它格式

标点:正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态

段间距、行均为1.5倍间距

段前、段后均为0

标题格式规范∶

一、一级标题

(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)

2、二级标题

(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)

2.1三级标题

(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)

2.1.1 四级标题

(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)

五、互审标书

1.电子标书制作好以后,需要让参与人员来进行核查互相审核,如果有错误的地方指出并进行修改,要告诉其他人员避免错误再次出现。

2.在打印的时候正副本内容必须一致,正本才是招标的依据必须再三审核才能

3.格式和字体是不是完全统一。

4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;

5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投标函中的报价大小写是否一致,进行仔细核对和校对;

6.审查开标文件书写格式是否与招标方的要求一致

7.互审过的文档要重命名,例如**11,**22,**最终。

8.各个文档要详细命名,并存放清楚。

六、标书打印、装订

1.打印标书,按招标文件要求打印标书正本、副本、封面,封条,报价一般在公司打印即可。

2. 需检查排版是否有错乱,确认后才可打印

3.错误的纸质文档应带回公司作废处理

4.图片需彩打,其他文本黑白即可

5. 认真核对有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

6.对于大项目需打印一份给投标代表使用

7.打印后需及时彻底删除文档

8.按照招标文件要求和实际情况,进行打孔装订或胶装。

七、标书签字盖章

1.需签字处:含授权书法人代表、投标代表签字

2.需盖章处: 骑缝章、封面、封条、报价表、投标单位名称、“与原件一致”、签字处

注意:

1.根据招标文件要求盖章

2.公章需盖正清晰,若一个不明显,需重新再盖一个,且两个不能重叠一起

3.在密封条上盖章尽量一半在密封条上一半在密封袋上

八、标书最后审查

1.审查是否有漏签字、漏盖章处

2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全

3.是否需要将原件、彩页放入标书中

4.标书中是否有其它未发现的错误

九、文件的密封

1.按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,在文件袋封面和“于***时之前不得启封处”等加盖公章。

2.若需要提交电子文档,将和正本一起封装。

3.如有条件的话可以单独制作一个投标专用箱将所有文件装在一起,既方便又美观。

4. 封口:在未得到项目负责人或投标代表同意的前提下,投标文件封口不得密封。应贴好双面胶及盖好骑缝章后预留封口,由投标代表整理后自行密封

十、开标前的准备工作

1.查询登记:开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、乘车路线、交通方式、乘车时间

2.整理收集:招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料

3.资料如下:包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章(若可以)、印盒、文具等

十一、开标现场

1.记录开标情况,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等

2.可与其他投标单位交流,但不透入对公司不利的事情,特别是本次投标价格

3.记录招标单位负责人、评委、关键人

4.平常多锻炼,精彩的讲标,注意讲标时间(5-10分),把评分关键点和把投标产品的优势重点描述

十二、专家提问问题整理

1.你们产品有什么优势?

2.你们产品在哪里有什么成功案例?

3.你们厂家实力怎么样?

4.你们的产品太贵了?

5.其他投标单位都降了¥,你降多少?

6.你们有赠送其他什么设备吗?

7.你们售后服务是怎么样的?

…………

十三、开标后的整理、跟进工作

1.假如投标结果没有确定,必须尽快汇报给相关部门,后期必须及时的跟踪。

2.要是中标,也要及时通知公司高层部门,并且感谢各位评标专家,加快跟进项目直到签订合同为止。

3.假如未能中标,我们就需要好好分析一下什么原因导致落标,并填写到标书的登记表里面。

4.标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。

以上介绍,是怎么制作标书的方法流程希望大家能够得到帮助有一定的收获,招标是非常完整的一套系统工程,每一个环节都要考虑周全有所顾及,千万不能因为一点点小事就马马虎虎疏漏,这就是为什么不能中标或者废标的原因,想要了解更多资料可以加我微信。

感谢大家阅读!

免责声明

    版权声明:本文内容由网友上传(或整理自网络),原作者已无法考证,版权归原作者所有。本站发布仅供学习参考,其观点不代表本站立场,本站不承担任何法律责任!

相关文章

返回顶部