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标书电子版怎么做(免费分享详细的制作步骤和流程)

标书制作作为一项专业性较强的工作,理论上每个公司都应该有自己的标书专员,但是考虑到中小企业的具体情况,有些单位投标不多,所以很多单位的标书是交由文员完成,而文员可能有一定的文字编辑能力,但不具备分析招标文件深挖采购人意图的能力,很多时候会疏忽关键的重要信息,导致项目竞标失败。标书电子版怎么做(免费分享详细的制作步骤和流程)

当下作为一个合格的标示制作人员应具备以下几点:

1、具有一定的投招标项目经验,熟悉招投标涉及到单位人员、招投标流程及相关法律法规;

2、具备通过网络检索搜集技术资料的能力、文字编辑能力及一定的项目管理经验,达到编辑标书的效果;

3、具备一定的计算机网络技术,能够独立将公司信息录入到平台网站及上传资料进行备案认证、会操作安装一系列设备驱动、制作软件等技术达到制作电子标书的目标。

制作电子标书分以下几个步骤:

1、准备好电脑【联网】、CA证书、电子版招标文件、Word版标书、预算【工程存在预算】

2、安装相应CA驱动、相应标书制作软件及其他要求的辅助插件,调试好软件运行环境

3、开始制作电子标书

(1)将CA锁插入电脑,用检测工具将功能全部检测一遍,确保CA证书运行环境调试正确。

(2)打开已安装的电子标书制作软件,按照指引选择打开相应电子招标文件【电子招标文件是特定格式,只有安装指定电子标书制作软件才能打开】,电子标书保存路径默认为招标文件的路径,可以不改。

(3)熟悉软件的操作,按照正常的思路将Word版标书分模块导入软件,接下来就是对应标书章节节点、录入投标函信息、检查标书完整性及信息正确性。在就是生成标书环节,仔细看图。

(4)按照上图的电子标书制作注意《一》流程完成标书的生成,其中标书完成最关键的部分即是签章和最后生成环节。这两个环节跟学历、技术毫无关系,完全靠经验,如果做过相关的电子标书就都不是问题,否则有一步出问题就完了。因为到这一步如果错了就得全部重头开始,并且这两步无法检查正确性,因为它不像标书内容的错误可以看到,该步骤完全凭经验。

(5)电子标书制作完成后,会生成两个特殊格式的文件即电子标书加密版、电子标书非加密版。然后按照要求,登陆相应的网站后台,找到上传电子标书上传位置,实时上传;如果需要纸质标书,则可用电子标书非加密版打印。

以上是匠心投标标书制作部为大家提供的电子标书制作的流程及上传步骤,由于时间关系,里面的细节没有过多讲解,但是多看几遍基本能够弄清电子标书的制作及上传流程。至于有些疑点难点还是要多请教别人,毕竟这个东西有时候很多靠经验,都是从吃亏中汲取教训,如若不然就要放下身份多去请教别人。毕竟谁的经验都不是凭空飘来的。

本案例以匠心投标网电子标书制作为样本,但是每个地方不尽相同,联通移动电信、中铁、中建均有电子标书制作,相差甚大,切勿死搬硬套。

大家如果有什么不清楚的可以联系本站客服,像电子标书签章和生成环节的关键点,以及出了问题的补救措施等等,都有解决办法。

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