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标书编制的方法和内容(手把手教你制作投标书)

对于一个投标员来说,中标率代表其业绩,代表着小钱钱的入账~中标更是其工作的最终目标,我想没有一个投标人不想标标必中的。那么如何提高中标率?提高中标率都有哪些技巧?来和小编我一起学习一下吧!

首先想要提升中标率作为最核心的三点因素就是关系、能力与价格,依照影响力来排序首先是关系,其次是能力,最后才是价格。那么作为投标人想要提升中标率。

标书编制的方法和内容(手把手教你制作投标书)

投标准备

投标前的准备主要可以分为四点:

(1)信息获取

投标人可以在指定媒介检索公开招标信息,查询自己感兴趣的招标项目,并按照招标公告规定的时间和方式获取招标文件。对于邀请招标项目,投标人可从投标邀请书中了解获取招标文件的时间、地点等信息。而且还可从招标公告或投标邀请书中了解投标资格条件。

(2)投标分析

投标人应当仔细阅读招标文件,并结合招标文件要求,在全面分析自身资格、能力条件、招标项目需求特征和市场竞争格局之后,准确做出评价和判断,并最终决定是否参与投标、如何组织投标以及采取何种投标策略。在决定参与投标之前,还应当对可能影响投标的内在因素和外在因素进行分析。

(3)制定投标策略

投标策略是指投标人在合法竞争前提下,依据自身实力和条件确定的投标目标、竞争对策和报价技巧。从履约难易程度划分,投标策略分为低风险投标和高风险投标。从预期效益划分,投标策略分为盈利投标和保本投标。

(4)投标团队组建

投标人应当根据招标项目要求和特点,结合不同阶段需求,动态准备和组建投标团队。投标团队应当包括经济管理、工程技术、商务以及合同管理等方面的专业人员,必要时还可从外部聘请相关专家加入。

递标

除了标书的密封情况以及招标文件中规定的内容外,一般还应另附一封说明,在这其中可以写明各种建议,还可以表示某些报价可以协商或许诺有哪些优惠条件,从而吸引业主对投标单位的注意。所以,在投标时主动向业主提出工期、安全、低息贷款、免费转让新技术或技术专利、免费技术协作等优惠条件,特别是技术先进、质量优良方面的许诺。但是递标时间不宜太早,一般在招标规定日期前一、二天内密封递出即可。

标书编制的方法和内容(手把手教你制作投标书)

中标技巧敲重点!

1、项目信息获取的速度一定要够快!

要尽可能早地获取项目信息,如果你有一定的资源,能够在挂网之前就知道会有这个项目,那就可以获得先机,比竞争对手更早的开展准备工作。招标雷达除了可以帮你紧盯目标企业采招动态,确保你能够第一时间获取项目信息,不至于漏标外,还提供采购方核心负责人联系方式,给你创造人脉网的机会~

2、在招标文件中找重点!

在购买招标文件后,不要急急忙忙地做标书,投标人应仔细阅读并领会招标文件所有条款的精神实质,逐条进行分析和判断,并将实质性响应招标文件要求的重要内容一一列出,尤其是资质条件、商务条件和技术参数部分,并且搞清该项目的准入门槛是什么?自己公司技术实力是否足够支撑项目落地?是否在公司是否具有优势?等问题。避免你耗费心思黏着人家大半年,结果对方早就有老相好,你的满腔热血,最后终究是竹篮打水,一场空~

3、出彩的投标文件投标文件想要要出彩,首先排版要清晰,重点一目了然。除了一定要完全满足招标文件要求的固定格式外,对于一些模糊条件还要灵活变通,比如:能彩图的一定不能黑白图……等等都是提升评审好感的小技巧.

4、分析项目,找准策略重心!

在投标竞争中,投标人要根据项目情况分析比较,采用灵活的策略应对投标。首先,可以在保持价格不变的前提下,提高货物规格性能。。其次,可以适时抛出优惠条件。实践证明,供应商在澄清投标文件时明确优惠条件,是提高中标机会行之有效的手段。而且,可以延长质量保证期,供应商可适当延长质量保证期而不增加费用,这个条件对采购人的吸引力也很大的,中标成功率由此提高。P.S.还可以提供灵活的付款条件,这也增加供应商的竞争力~

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