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用哪种方法教你如何制作标书:以及制作基本流程与技巧

这段时间刚刚制作完几套完整的标书,总结了好多丰富的经验,毫不夸张的说中标率达到了百分之百,都是自己总结的经验方法,方法如下:

用哪种方法教你如何制作标书:以及制作基本流程与技巧

一:仔细认真阅读招标文件要求

仔细阅读招标公告新信息和规定以及项目的概括情况,供应商的资格与其他要求,获取文件,什么时间报名以及报名需要的一些基本资料,报名所需费用和保证金等,什么时间截止报名以及所有文件递交截止时间,还有供应商须知与文件内容格式装订什么要求关键内容等。

个人建议比较重要点可以标记一下,谨防漏掉。

二:报名及购买招标文件分为几小步

1.现场报名:务必带好报名所需要的全部材料还有报名费,去招标代理机构进行现场报名,一并向招标代理机构获取文件和票据。

2.邮件报名:把报名需要的全部材料以及报名邀请函,把报名的邀请函费用汇款凭据发送到招标代理机构的指定邮箱。

报名常用资质文件:

报名邀请函、法定代表人身份证明书、法定代表人授权书、营业执照、信誉承诺、报名缴费凭证

需要注意:在支付报名费用时以及保证金是应该认真看下汇款相互信息,支付完费用时应当保留汇款凭证一并编入标书当中,并且通知对方是否收到所有款项。

三:带着问题读标书

1、确定好本次项目的负责人和技术方面负责人再就是投标活动授权委托人。

2、确定好本次项目报经费和服务内容

3、确定好招标服务的期限以及技术负责人对接服务方案、过往的业绩以及财务报表和负责团队成员等相关信息

4、确定好招标代理机构的负责人的联系方式

四:制作标书

1、通读一遍目录,提前准备要上传的加盖公章的纸质扫描件

2、我们要一步一步的从标书首页开始详细填写内容,一定要注意需要法人及委托人亲自签名才行

3、千万你能随意变动任何格式。

4、常用的项目名称、项目编号、投标公司、法人、委托人及联系方式地址等可以新建文本再粘贴到标书中,提高效率

5、标书日期尽可能在填写的时候要靠近开标时间,不要随便写其他时间。在我们制作其他标书比如工程标书等等的也是需要注意这些选项。

6、插入的扫描图片尽可能一张用一页位置,确保排列整齐,在图片的上方注明详细说明,每一张占一页的位置,且图片分辨率应仔细核对报价费用计算、大小写是否正确,标书字体和格式是否统一

7、仔细再浏览两遍标书,确认无误后开始生成目录及编制页码

8、如果条件允许可以将做好的标书文档发送给招标代理机构的负责人过审一遍

第五步:标书打印&装订

1、按照标书文件要求打印标书正副本,在公司直接打印,再拿去打印店装订封印,这样可以节省打印标书的成本

2、一般正本需要彩打,副本打印黑白即可

3、打印完毕仔细检查目录、排版、页码、格式、字体等内容有无问题

4、标书签字&盖章:直接在需要签字和盖章处签字盖章即可。

第六步:标书文件密封

1、做好以后一定要按照招标文件要求把正副文本进行封存,用之前不能打开并在封口处盖章。

2、需要提交电子文档,记得准备一个新的U盘,将最终签字盖章的纸质版彩打正本标书文件扫描上传至准备好的U盘内,记得命名文件名称(按标书要求备注),和正本一起封装。

3、将U盘连标书一齐装订好后在封面的投标单位名称、封条及牛皮纸四个角落处盖章,热心的打印店老板会帮你一次性弄好,不用担心。

第七步:开标前准备

1、我们需要确定好开标时间不能错过、还有就是开标地点、联系好同行人员、确定出行方式等这些都需要我们提前做好准备。

2、定准需要准备的资料方便使用:比如我们需要把招标文件、法人的身份证明书和法人授权委托书的原件、法人及委托人身份证原件、公司营业执照原件、报名确认书原件、公章等等一系列的内容准备确定。

3、我们一定要在前期确定阅读评分中的标准和规则这是非常重要的。

4、关注时间,做好准备需需要我们开标之前半小时进入招标现场。

第八步:标书制作总结

1、定时查看开标的公告,便于我们确定中标的结果。

2、还有就是在中标公示日期满后,还有就是我们需要及时的与招标代理机构联系退还投标保证金、和我们的中标所需要的各种费用、合同签订、中标通知书留存等工作。

在小编看来制作一份标书没有那么的困难,只是我们没有找对方法呢,只要我们平时多细心多学习,就不会出现难道你的现象,如果大家没有时间去制作标书的话也可以联系我们匠心投标,我们匠心投标竭诚为大家服务。

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