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标书的制作

一、熟悉招标文件

(一)投标文件中需先确认的点

  1. 投标文件的构成;
  2. 提交投标文件截止时间、开标时间和地点;
  3. 递交的文件、份数、电子版储存载体(U盘/光盘);
  4. 保证金金额及提交截止时间;
  5. 流标、废标事项。

(二)废标情况

  1. 符合专业条件的投标人或者对招标文件作实质响应的投标人不足三家;
  2. 出现影响采购公正的违法、违规行为的;
  3. 投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
  4. 因重大变故,采购任务取消的。

(三)无效标情况

众扶微文库┃第七篇:标书的制作

二、制作投标文件

(一)招标文件基本构成–投标人资格册

  1. 有效的营业执照或法人证书等证明文件;
  2. 法定代表人/负责人身份证明;
  3. 法定代表人/负责人授权书(需法人签字);
  4. 投标人的资信证明(审计报告/资信证明);
  5. 依法缴纳税收的记录;
  6. 社会保障资金缴纳记录;
  7. 投标人资格声明函。

(二)招标文件基本构成–商务技术册

  1. 投标书;
  2. 投标一览表;
  3. 投标分项报价表;
  4. 服务条款偏离表:根据采购需求进行填写;
  5. 商务条款偏离表:根据投标人须知进行填写;
  6. 投标人声明函;
  7. 业绩证明文件:填写合同主要内容、金额、委托方联系人及电话、投标单位负责人及电话、盖章合同扫描件;
  8. 投标方基本情况表;
  9. 服务方案:根据采购需求、评分标准细则填写;
  10. 招标服务费承诺书。

三、文件封装及注意事项

(一)注意事项

  1. 证书及照片、图片、复印件类信息必须是最新的材料信息。(登记证书、纳税信息、社保信息、合同复印件、审计报告);
  2. 投标文件中的金额;
  3. 制作方案是根据服务需求和评分准则来进行撰写;
  4. 签字、盖章部分按照要求进行;
  5. 封装时材料不要装混;
  6. 投标文件完成后,对照招标文件整体进行梳理检查。

(二)成品样式

众扶微文库┃第七篇:标书的制作

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